Kağıt kalemle seans saymaya, karmaşık Excel tablolarında kaybolmaya son verin. BİLEM App ile Pilates, Yoga, Dans ve dövüş stüdyolarınızda üyelerin kalan seanslarını, ders yoklamalarını ve randevu takvimini tek bir ekrandan kolayca yönetin.
BİLEM App pilates stüdyosu yönetim ve butik stüdyolar için seans takip programı, stüdyonuzun günlük operasyonlarını sadeleştirir. Akıllı randevu sistemi, üye takibi ve yoklama günlüğü gibi pratik özelliklerle zaman kazandırır.
Yeni üye girişlerini saniyeler içinde gerçekleştirin. Telefon, isim, başlangıç ve bitiş tarihlerini tanımlayarak üyeyi anında aktif edin.
Birebir (PT) veya grup dersleri için saniyeler içinde randevu oluşturun. Günlük ve haftalık takvimle stüdyonuzun doluluk oranını anlık izleyin.
Ders tamamlandığında yoklamayı otomatik veya manuel olarak 'Tamamlandı' işaretleyin. Kalan seans sayısı anında düşer ve yoklama günlüğüne işlenir.
Seansı azalan (son 2 seans) veya üyelik süresi biten (son 3 gün) üyeleri BİLEM otomatik algılar. Panelde listeler ve eğitmenlerinize anlık bildirim gönderir.
Tatile veya sağlık iznine ayrılan üyelerinizin paketlerini dondurun. Aktifleştirdiğinizde, dondurulan süre otomatik olarak üyelik sonuna eklenir.
Eğitmenlerinize randevuları saatlik ve günlük olarak atayın. Kapsamlı haftalık takvimle stüdyonuzda çakışmaların önüne geçin.
Üyelerinizin yaptıkları tahsilatları ve kalan borçlarını kaydedin. Finansal durumunuzu, aylık gelirlerinizi tek tıkla raporlayın.
Üyelik süresi biten veya kalan seansı azalan üyelere, tek tıkla doğrudan WhatsApp üzerinden şablon hatırlatma mesajları yönlendirin.
BİLEM App, farklı alanlardaki butik stüdyo ve uzmanların üye takibi, seans yoklaması ve randevu planlama ihtiyaçlarına özel entegre çözümler sunar.
Neden defterle seans yazmak veya Excel tablosunda boğulmak yerine BİLEM kullanmalısınız?
| Özellik | BİLEM Akıllı Panel | Normal Excel / Defter |
|---|---|---|
| check_circle Seans Yoklaması | Tek tıkla randevudan düşer, yoklama günlüğüne otomatik yazılır. | Deftere tek tek seans çizilir, hata ve kayıp riski yüksektir. |
| check_circle Kritik Takip Uyarıları | Paketi biten veya son 2 seansı kalanlar anında zilde ve telefonda belirir. | Hangi üyenin süresinin bittiği listelerden tek tek aranmak zorundadır. |
| check_circle Çoklu Cihaz Desteği | Eğitmenlerin kendi telefonlarından anında seans düşebilir, anlık senkronize olur. | Defter stüdyoda kalır, Excel ise sadece açık olduğu bilgisayardadır. |
| check_circle Ders ve Yoklama Günlüğü | Geçmişe dönük hangi seans hangi tarihte yapılmış tüm detaylar kayıt altındadır. | Eski seans çizimleri ve ders detay notları zamanla silinir ve kaybolur. |
| check_circle Paket Dondurma İşlemleri | Dondurulan süre, paketi tekrar açınca bitiş tarihine otomatik eklenir. | Manuel olarak gün sayıp bitiş tarihleri elle yeniden hesaplanır. |
| check_circle Müşteri İletişimi | Tek tıkla üyenin telefonuna WhatsApp üzerinden şablon mesajları yönlendirilir. | Numara telefona kaydedilmeli, kopyala-yapıştır yapılarak mesaj atılmalıdır. |
| check_circle Personel Yetkilendirme | Yöneticiler, eğitmen ve çalışanların erişim yetkilerini kolayca tanımlayabilir, sınırlandırabilir. | Defter ve Excel'de rol bazlı yetkilendirme veya kısıtlama yapılamaz. |
BİLEM App reformer pilates takip yazılımı ve üye yönetim sistemleri karmaşık eğitimler gerektirmez. Stüdyonuzu dijitalleştirmek son derece pratiktir.
Stüdyonuzun eğitmenlerini ve sunduğunuz üyelik paket şablonlarını panele bir kez ekleyin.
Üyelerinizin adını, telefonunu girin ve aktif üyelik paketini seçerek saniyeler içinde kaydedin.
Ders tamamlandığında randevuyu 'Tamamlandı' yapın. Üye seansı otomatik düşer ve günlüğe işlenir.
Paketi biten veya azalan seansları panel otomatik algılar ve tüm cihazlarınıza anlık bildirim atar.
Gizli ücret, sürpriz maliyet veya karmaşık paketler yok. Tüm özelliklere tam erişim sağlayın.
Salonunuzu dijitalleştirmek için gereken her şey
BİLEM Stüdyo yönetim sistemiyle ilgili merak ettiğiniz temel soruların cevapları.
BİLEM App; pilates, yoga, kişisel antrenman (PT) ve butik spor stüdyolarının üye, seans, paket ve ödeme takiplerini kolaylaştırmak için geliştirilmiş bulut tabanlı bir yönetim yazılımıdır. Kağıt kalemle seans sayan stüdyoların hata yapmasını engeller ve zaman kazandırır.
Hayır. BİLEM App, bulut tabanlı PWA (Progressive Web App) teknolojisiyle çalışır. Herhangi bir tarayıcıdan (Chrome, Safari, Edge vb.) doğrudan sisteme erişebilirsiniz. Dilerseniz telefonunuza veya bilgisayarınıza 'Ana Ekrana Ekle' seçeneğiyle uygulama gibi kurup tek tıkla çalıştırabilirsiniz.
Sistem, kalan seansı 2 ve altına düşen ya da üyelik bitiş tarihi 3 gün ve daha yakın olan üyeleri otomatik olarak tespit eder. Paneldeki bildirim alanında listeleyerek zilin yanındaki sayaçta gösterir. Ayrıca diğer cihazlarınıza (eğitmenlerin telefonlarına vb.) anlık push bildirim gönderir.
Evet. Sisteme dilediğiniz kadar eğitmen ekleyebilir, eğitmenlerinize özel seans randevuları atayabilirsiniz. Çoklu cihaz desteği sayesinde eğitmenleriniz kendi telefonlarından dersi tamamlarken siz panelden tüm süreci anlık izleyebilirsiniz.
Evet. BİLEM App veritabanı, dünya lideri altyapı sağlayıcıları üzerinde, yüksek güvenlikli şifreleme protokolleri ve anlık yedekleme mekanizmalarıyla 7/24 korunmaktadır. Verileriniz tamamen güvendedir ve asla kaybolmaz.
Bir Pilates üye takip programı seçerken yazılımın hızlı, bulut tabanlı ve mobil cihazlardan kolayca erişilebilir olması en önemli kriterdir. BİLEM App; karmaşık, hantal ve pahalı yazılımlar yerine stüdyonuzun eğitmenlerini, üyelik paketlerini, seans yoklamalarını ve randevu planlamasını tek bir ekrandan pratikçe yönetmenizi sağlayan gelişmiş bir spor stüdyosu yönetim programıdır.
Stüdyonuzun ihtiyaçlarına özel teklifimizi hazırlamak için lütfen aşağıdaki formu doldurun. Sizinle en kısa sürede iletişime geçeceğiz.
1. Taraflar
Bu Kullanıcı Sözleşmesi, BİLEM App stüdyo takip sistemi yöneticileri ile sistemi kullanan stüdyo sahipleri / üyeleri arasında akdedilmiştir.
2. Hizmet Kapsamı
BİLEM App, butik stüdyolar için üye seans takibi, eğitmen takvimi ve ödeme bildirimlerini içeren bulut tabanlı bir hizmet sunmaktadır.
3. Sorumluluklar
Kullanıcı, sisteme girdiği üye ve seans verilerinin doğruluğundan bizzat sorumludur. Hesabın güvenliği kullanıcıya aittir.
1. Veri Toplama
BİLEM App, üye kaydı sırasında girilen ad, soyad, telefon ve stüdyo bilgilerini sadece stüdyonun kendi yönetimi amacıyla kaydeder.
2. Veri Güvenliği
Tüm verileriniz yüksek güvenlikli bulut sunucularında, şifrelenmiş protokollerle (SSL) saklanmaktadır. Verileriniz kesinlikle üçüncü şahıslarla paylaşılmaz.
3. İletişim
WhatsApp entegrasyonu tamamen stüdyo ile üye arasındaki iletişimi kolaylaştırmak amacıyla tasarlanmıştır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Bilgilendirmesi
BİLEM App stüdyo takip paneli, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na tam uyumlu olarak hizmet vermektedir. Sisteme kaydedilen üye ve personel verileri, sadece stüdyonun faaliyetlerini yürütmek, seans takvimini yönetmek ve ödeme hatırlatmalarını yapmak amacıyla işlenmektedir.
Veri sahipleri, diledikleri zaman kendi verilerinin silinmesini veya güncellenmesini talep etme hakkına sahiptir.
